PSE wdrożyły i doskonalą system compliance (od ang. zgodność), zapewniający zgodność działania spółki z prawem, wewnętrznymi regulacjami oraz standardami etycznymi. Od roku 2021 przyjęliśmy nową Politykę compliance, która objęła swoim zakresem dodatkowo wpływ na środowisko, BHP oraz przestrzeganie zasad ochrony konkurencyjności i prawa antymonopolowego. Aby podkreślić rolę zapobiegania korupcji, utworzona została nowa, dedykowana Polityka antykorupcyjna.

Pracowników PSE obowiązuje Kodeks etyki, który jest ogólnodostępny w wewnętrznej sieci (intranet). Kodeks etyki wraz z Polityką compliance odnosi się do praw człowieka. Kodeks stanowi istotny element Polityki personalnej, definiującej oczekiwane postawy wobec pracowników.

Kodeks etyki PSE uwzględnia też elementy różnorodności. Przestrzegamy prawa w zakresie niedyskryminowania w zatrudnieniu m.in. ze względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, religię, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, wyznanie, a także ze względu na formę lub czas zatrudnienia.

Zobowiązania pracowników i współpracowników PSE wynikające z Polityki compliance

• Transparentne i niedyskryminacyjne traktowanie wszystkich kontrahentów i klientów PSE;
• Zgłaszanie podejrzenia wystąpienia nadużyć związanych z ochroną konkurencji i konsumentów lub prawem antymonopolowym do Pełnomocnika ds. Compliance;
• Zapewnienie dostępu do rzetelnych i kompletnych informacji dotyczących postępowań o udzielenie zamówień przyszłym kontrahentom;
• Nieudostępnianie kontrahentom żadnych informacji, mogących postawić ich w uprzywilejowanej pozycji w stosunku do innych kontrahentów;
• Upowszechnianie zasad Kodeksu postępowania dla partnerów biznesowych PSE i udostępniania jego treści kontrahentom;
• Nieujawnianie i niewykorzystywanie do celów niezwiązanych z realizacją obowiązków służbowych informacji istotnych z handlowego punktu widzenia, a nie będących informacjami wynikającymi z powszechnie dostępnych źródeł lub będących informacjami powszechnie znanymi;
• Traktowanie innych pracowników, partnerów biznesowych oraz interesariuszy zewnętrznych z należnym im szacunkiem;
• Zachowanie powściągliwości w publicznych wypowiedziach na temat spółek wchodzących w skład GK PSE;
• Niedyskryminowanie i niemobbingowanie pracowników i współpracowników PSE;
• Zgłaszanie występowania negatywnych zachowań do pracodawcy (mobbing, dykryminacja, molestowanie itp.) oraz innych form braku poszanowania norm prawa pracy;
• Przewidywanie i unikanie sytuacji, w których prywatne interesy pracowników i współpracowników PSE mogłyby być sprzeczne z interesami spółki;
• Informowanie o możliwości wystąpienia konfliktu interesów;
• Przestrzeganie prawa i zasad etycznych.

Proces zapewniający unikanie i zarządzanie konfliktem interesów członków najwyższego organu zarządczego w PSE sprowadza się głównie do obowiązującego tych członków zakazu konkurencji (w formie odrębnej i zindywidualizowanej) wynikającego z umowy stanowiącej podstawę zatrudnienia tych członków ze spółką. Dodatkowo, członkowie najwyższego organu zarządczego w PSE zobowiązani są do złożenia oświadczenia o spełnieniu kryteriów niezależności, o których mowa w art. 9d ust. 1a ustawy - Prawo energetyczne (niniejsze wynika z dyspozycji art. 9 [1] ust. 10 ustawy Prawo energetyczne) oraz dochowaniu zasady lojalności.

Jeśli interesariusz jest podmiotem zewnętrznym, wówczas informacje o konflikcie interesów nie są ujawniane interesariuszom.

Procesy łagodzenia negatywnego wpływu

Głównym procesem łagodzenia negatywnego wpływu w zakresie obszaru etyki, jest prowadzenie przez Pełnomocnika ds. Compliance regularnych szkoleń pracowników i współpracowników PSE w przedmiocie obowiązujących w naszej organizacji standardów etycznych skodyfikowanych w Kodeksie etyki PSE oraz uświadamianie o znaczącej roli compliance w działalności prowadzonej przez naszą spółkę.

Ponadto, swobodny i zanimizowany dostęp pracowników, współpracowników PSE oraz naszych kontrahentów do Pełnomocnika ds. Compliance, również odgrywa znaczącą rolę w łagodzeniu negatywnych wpływów w obszarze etyki.

W przypadku zamówień publicznych proces skargowy, tj. odwoławczy, realizowany jest na podstawie zasad określonych w ustawie z 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (ustawa Pzp). Środki ochrony prawnej określone w Pzp przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy. Przepisy ustawy określają organ odwoławczy i jego skład oraz formę, a także sposób procesowania złożonego odwołania.

W naszej organizacji obowiązuje Kodeks postępowania dla partnerów biznesowych. Kodeks jest zbiorem podstawowych zasad, którymi w swojej działalności gospodarczej kieruje się PSE i których przestrzegania oczekuje się od partnerów biznesowych. Dokument jest udostępniony na stronie internetowej naszej spółki.

Wszelkie nieprawidłowości i nadużycia można zgłaszać drogą mailową na adres: naduzycia.POIS@mfipr.gov.pl, poprzez formularz opublikowany na stronie  www.pois.gov.pl/strony/zglaszanie-nieprawidlowosci lub poprzez kontakt z Pełnomocnikiem Zarządu ds. Antykorupcji lub Pełnomocnikiem ds. Compliance (za pośrednictwem poczty tradycyjnej, poczty elektronicznej: sygnal@pse.pl lub zgodnosc@pse.pl, a także telefonicznie). Planujemy w roku 2023 roku uruchomić dedykowaną zewnętrzną platformę do dokonywania zgłoszeń.

Zgodność z prawem i regulacjami

W roku sprawozdawczym:

• Wobec PSE nie toczyło się żadne postępowanie w zakresie niezgodności z prawem oraz regulacjami, jak też nie zostały nałożone kary ani grzywny;
• Nie odnotowano kar pieniężnych oraz sankcji pozafinansowych za nieprzestrzeganie prawa oraz/lub regulacji dotyczących ochrony środowiska;
• Nie odnotowano żadnego przypadku niezgodności z regulacjami.

Polityka antykorupcyjna PSE nie jest dokumentem publikowanym ani przekazywanym kontrahentowi do zapoznania. Kontrahent/dostawca zapoznaje się i akceptuje klauzulę umowną, tzw. Klauzulę antykorupcyjną, która jest integralną częścią każdej umowy podpisywanej przez PSE.

W 2022 r. nasza spółka nie zgłaszała oraz nie była stroną w postępowaniach związanych z możliwością popełnienia przestępstwa o charakterze korupcyjnym.